MEKM – DIE SOFTWARE 
herstellerunabhängig für Mischflotten

Mobile Easykey Manager

Mobile Easykey Piktogramme
MEKM Mobile Easykey Manager
MEKM Mobile Easykey Manager

Mobile Easykey Manager

Der Mobile Easykey Manager (MEKM), die Stapler Flottenmanagement Software, ist das Herz des Systems. Zum einen dient sie der Verwaltung des Fuhrparks und seiner Benutzer. Zum anderen werden über die Software Daten gesammelt und zu wertvollen Statistiken und Analysen aufbereitet. Die Software ist DSGVO-konform. Dies wird laufend unabhängig überprüft und bestätigt. Die Software erfüllt höchste Anforderungen an den Datenschutz. Die Grundsätze „Privacy by Design“ und „Privacy by Default“ sind dabei mehr als erfüllt. 


Der intuitiv bedienbare Mobile Easykey Manager kann gekauft oder als Lizenzmodell gemietet werden. Letzteres in Kombination mit wertvollen Dienstleistungen im Rahmen eines Lizenzvertrags. In der Kaufversion sind drei Updates enthalten. Der Support durch Mobile Easykey wird nur für aktuelle Softwareinstallationen erbracht. Die Supportdauer bei der Kaufversion beschränkt sich somit auf die Laufzeit von maximal vier Versionen – nach derzeitigem Stand auf maximal zwei Jahre. Danach ist die Software neu zu erwerben oder ein Lizenzvertrag abzuschließen, wenn Support durch Mobile Easykey gewünscht ist.

DSGVO-konforme Stapler Flottenmanagement Software !

Mobile Easykey Datensicherheit Audit DSGVO Prüfbericht
DSGVO-konform
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Der Mobile Easykey Manager erfüllt mit seinem Datenschutzkonzept die strengen Anforderungen der DSGVO. Dies wurde in einem externen Audit geprüft und bestätigt.

Webinar Software Basics

Neue Version, Januar 2020
Mobile Easykey Manager: Grundlagen der Stapler Flottenmanagement Software

Software kaufen oder mieten?

WEBINAR Software Lizenz- und Wartungsvertrag

Die Alternative zum Kauf
Mobile Easykey Manager kaufen oder mieten? Die Stapler Flottenmanagement Software als Lizenzmodell

Support bis zu 2 Jahre

MEKM - Mobile Easykey Manager
Kauf MEKM
  • einmaliger Kaufpreis: 6800 €*
    inkl. aller Software Optionen
  • MEKM smart Funktionen
  • MEKM Funktionen
  • inkl. die nächsten 3 Updates*
  • Support für aktuelle Versionen**
  • keine Software Wartung und Reports

Support für immer

MEKM - Mobile Easykey Manager
Miete MEKM inkl. Optionen und Wartung
  • monatlich 1 € pro Gerät*
    inkl. aller Software Optionen
  • MEKM smart Funktionen
  • MEKM Funktionen
  • unbegrenzte Updates**
  • unbegrenzter Support**
  • mtl. Software Wartung und Reports
Alles drin

Support bis zu 1 Jahr

MEKM smart - Mobile Easykey Manager smart
Kauf smart MEKM smart
  • einmaliger Kaufpreis: 360 €
    KEINE Software Optionen
  • MEKM smart Funktionen
  • MEKM Funktionen
  • keine Updates
  • Support für aktuelle Version
  • keine Software Wartung und Reports

MEKM Funktionen

Funktionen der Stapler Flottenmanagement Software
  • Vergabe von Bedienrechten für die Software nach den jeweiligen Datenschutzrichtlinien des Unternehmens
  • Betriebsratspasswort

Mobile Easykey Software DSGVO Datenschutz Bedienrechte

  • Anlegen und Verwalten der Fahrzeuge
  • Gliederung der Fahrzeuge und Maschinen nach Gruppen bzw. Arten
  • Anlegen von Fahrzeugprofilen mit standardisierten Einstellungen für einzelne Fahrzeugklassen, z.B. mit  Einstellung der Zeit für die Abschaltautomatik
  • Mit dieser Software Option für pro-aktive Sicherheit können pro Modul bis zu zehn Zeit-Alarme (z.B. für die Fälligkeit einer UVV-Prüfung) und je ein Grenzwert für die Einschalt- und/oder Nutzungsstunden konfiguriert werden. Bei Erreichen eines Zeit-Alarms oder Überschreiten eines definierten Grenzwerts wird automatisch ein Alarm ausgelöst. Dieser wird in der Informationszentrale angezeigt und kann, wenn gewünscht, als Pop-up-Fenster erscheinen und/oder an eine oder mehrere E-Mail-Adressen versendet werden.

  • Zusätzlich kann rechtzeitig vor Erreichen der Alarmgrenze eine Warnung ausgegeben werden. Auch ist es möglich, eine ‚Überfällig-Meldung‘ per E-Mail z.B. an den Sicherheitsbeauftragten zu senden, wenn der Alarm nicht entsprechend quittiert wird.

> Webinar Wartung und UVV

  • Erfassen der Fahrer mit vielfältigen Angaben wie Fahrberechtigungen nach Fahrzeugtypen, Ablaufdatum und notwendige Schulungen bzw. Untersuchungen, z.B. G25 (jeweils mit
    individuell definierbaren Ablaufdaten)
  • Zuordnung der persönlichen Transponder, damit
    nur Fahrzeuge bedient werden können, die für den
    Arbeitseinsatz notwendig sind und für die der Fahrer
    eine Berechtigung hat
  • Logbuch zur Aufzeichnung aller Vorgänge mit Zeitstempel (durch Bedienrechte geschützt vor unberechtigtem Zugriff)
  • Auslesen der Nutzungs- und Einschaltstunden

Alle im Mobile Easykey Manager erfassten Daten können individuell konfiguriert, aufbereitet und visualisiert werden. Ebenfalls ist es möglich die Daten Daten als Exceldatei auszugeben. 

  • Gliederung der Geräteverwaltung nach der Unternehmensstruktur (Standorte, Betriebe, Abteilungen etc.)
  • Anlegen der individuell definierbaren dreistufigen Crashprofile: leicht, mittel und schwer (mögliche Szenarien: nur Logbuch-Eintrag, Aufleuchten der LEDs am Modul, zeitlich verzögerte Abschaltung)
  • Möglichkeit zur  Benachrichtigung einzelner oder aller Softwarenutzer per Pop-up oder E-Mail 
  • Wichtiges Tool zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei (Nach-) Schulungen: Verwendung von Alarmen der Fahrerverwaltung und Handling der kompletten Schulung vom Zuweisen der Fahrer über Check-in/ Check-out mit persönlichem Transponder bis zur Dokumentation und Archivierung vollständiger Unterweisungsnachweise

 

> Webinar Schulungsverwaltung

  • Vergabe von Mastertranspondern für  Vorgesetzte zur Freischaltung nach einem Crash und Vergabe von Werkstatttranspondern für Mitarbeiter der Instandhaltung zur Überführung und Arbeit an Fahrzeugen im Werkstattmodus
  • Erfüllung der Anforderungen der VDI Norm 4458 Flottenmanagement für Flurförderzeuge)
  • Automatische, bidirektionale Datenübertragung per WLAN, Bluetooth, Mobilfunk oder Kabel (abhängig von der Ausstattung des Moduls)
  • Easy Translate zur Übersetzung in jede beliebige Sprache
  • Dokumentenmanagement zur Hinterlegung z.B. von Serviceberichten, Protokollen, Rechnungen etc.
  • Import und Export von Daten, auch automatisiert Verwaltung aller technischen Geräte eines Unternehmens, auch ohne installiertes Mobile Easykey Modul
  • Benachrichtigung über verschiedene Ereignisse (z.B. Öldruck, Elektrolytstand; siehe auch Zubehör: EKZ-066 Ereignistool)
  • Automatisierte Back-ups nach frei definierbarem Zeitraum

MEKM smart Funktionen

Funktionen der Stapler Flottenmanagement Software
  • Betriebsratspasswort

Mobile Easykey Software DSGVO Datenschutz Bedienrechte

  • Anlegen und Verwalten von Fahrzeugen
  • Hinterlegen eines UVV-Alarms
  • Erfassen der Fahrer mit Ablaufdatum und G25-Untersuchung
  • Zuordnung der persönlichen Transponder, damit
    nur Fahrzeuge bedient werden können, die für den
    Arbeitseinsatz notwendig sind und für die der Fahrer
    eine Berechtigung hat
  • Logbuch zur Aufzeichnung aller Vorgänge mit Zeitstempel (durch Bedienrechte geschützt vor unberechtigtem Zugriff)
  • Erfüllung der Anforderungen der VDI Norm 4458 Flottenmanagement für Flurförderzeuge)
  • Automatische, bidirektionale Datenübertragung per  Bluetooth, Mobilfunk oder Kabel (abhängig von der Auswahl des Moduls)
  • Easy Translate zur Übersetzung in jede beliebige Sprache
  • Manuelle Back-ups

MEKM Optionen

  • Die folgenden Optionen können einzeln gegen Aufpreis zur MEKM ergänzt werden. 
  • Beim Preismodell „MEKM Miete“, also dem Lizenz- und Wartungsvertrag, sind sie ohne Aufpreis enthalten.
  • Für die MEKM smart stehen KEINE Optionen zur Verfügung.

 

Finanzen
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Die Software Option Finanzen liefert zu jedem Fahrzeug einen genauen Überblick über die Kosten. Dabei werden die Nutzungsstunden in Relation zu den Kosten gesetzt. Sie können die Kosten in verschiedenen Kategorien erfassen und auswerten. Diese Software Option ist individuell anpassbar. Von einigen Herstellern lassen sich bereits digitale Rechnungen importieren.

Mit diversen Alarmen können Sie sich jederzeit warnen lassen, falls mal etwas „aus dem Ruder“ läuft. Frei konfigurierbare Importfilter bieten ein Maximum an Flexibilität für die automatische Erfassung von Kosten. Die Aufnahme von Betriebsstoffen (Strom, Diesel, Treibgas) ist ebenfalls möglich und schafft noch mehr Transparenz bei den effektiven Betriebskosten.

> Webinar Finanzen

Statistik Live
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Die Software Option Statistik Live zeigt aufbereitete, visualisierte Statistiken, die mit jedem neuen Logbucheintrag automatisch im Hintergrund aktualisiert werden. So erhalten Sie zu jeder Zeit einen topaktuellen Status Ihres Fuhrparks. Alle Grafiken und Rohdaten lassen sich selbstverständlich exportieren und für Präsentationen oder zur Weiterverarbeitung nutzen.

> Webinar Statistik Live

Easy Report
Mobile Easykey Software Easy Report

Die App für Android und IOS bietet die Möglichkeit, bei Events (z.B. einem Crash) umgehend auf dem Smartphone/Tablet eine Information zu erhalten und den Vorfall in der App zu bearbeiten. Dabei können Kommentare zum Vorfall verfasst und mehrere Bilder gemacht werden, welche dann in der Mobile Easykey Software zu dem spezifischen Event archiviert werden. Das Fahrzeug kann auch in den Werkstattmodus versetzt oder zur weiteren Nutzung wieder freigegeben werden. Bilder und Berichte zum Beispiel nach Unfällen werden im Logbuch der Software dokumentiert. Voraussetzung für die Nutzung dieser App sind Mobile Easykey WLAN Module und die entsprechende Infrastruktur im Betrieb.

Indoor Locator
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Eine kostengünstige und extrem einfach zu implementierende Variante der Indoor Ortung bietet diese Access-Point-genaue WLAN und Bluetooth Ortung. Je mehr Access Points installiert sind, desto exakter ist das Gerät zu orten. Der Fuhrparkmanager hat damit einen umfassenden Überblick über den gesamten Betrieb. Welches Gerät ist in welchem Bereich in welchem Zustand: eingeloggt, bestromt, im Crash, im Werkstattmodus, etc.
Voraussetzung ist lediglich ein aktuelles Mobile Easykey WLAN bzw. Bluetooth Modul. Diese Lösung kommt damit ohne Nachrüstung und ohne Eingriff in die Hardware aus!

Outdoor Locator

Mit unserem Mobilfunk-GPS-Modul haben Sie die Möglichkeit zur Ortung von Maschinen im Außenbereich. Dabei erfassen wir regelmäßig die Positionsdaten und speichern diese auf Wunsch im Logbuch ab. Mit einem einfachen Klick auf die Positionsdaten können Sie sich die genaue Position z.B. bei Google Earth anzeigen lassen.