Mobile Easykey Manager

• Vergabe von Bedienrechten für die Software nach den jeweiligen Datenschutzrichtlinien des Unternehmens
• Betriebsratspasswort

• Anlegen und Verwalten der Fahrzeuge
• Gliederung der Fahrzeuge und Maschinen nach Gruppen bzw. Arten
• Anlegen von Fahrzeugprofilen mit standardisierten Einstellungen für einzelne Fahrzeugklassen, z.B. mit  Einstellung der Zeit für die Abschaltautomatik

• Mit dieser Software Option für pro-aktive Sicherheit können pro Modul bis zu zehn Zeit-Alarme (z.B. für die Fälligkeit einer UVV-Prüfung) und je ein Grenzwert für die Einschalt- und/oder Nutzungsstunden konfiguriert werden. Bei Erreichen eines Zeit-Alarms oder Überschreiten eines definierten Grenzwerts wird automatisch ein Alarm ausgelöst. Dieser wird in der Informationszentrale angezeigt und kann, wenn gewünscht, als Pop-up-Fenster erscheinen und/oder an eine oder mehrere E-Mail-Adressen versendet werden.

• Zusätzlich kann rechtzeitig vor Erreichen der Alarmgrenze eine Warnung ausgegeben werden. Auch ist es möglich, eine ‚Überfällig-Meldung‘ per E-Mail z.B. an den Sicherheitsbeauftragten zu senden, wenn der Alarm nicht entsprechend quittiert wird.

> Webinar Wartung und UVV

• Erfassen der Fahrer mit vielfältigen Angaben wie Fahrberechtigungen nach Fahrzeugtypen, Ablaufdatum und notwendige Schulungen bzw. Untersuchungen, z.B. G25 (jeweils mit
  individuell definierbaren Ablaufdaten)
• Zuordnung der persönlichen Transponder, damit
  nur Fahrzeuge bedient werden können, die für den
  Arbeitseinsatz notwendig sind und für die der Fahrer
  eine Berechtigung hat

• Logbuch zur Aufzeichnung aller Vorgänge mit Zeitstempel (durch Bedienrechte geschützt vor unberechtigtem Zugriff)

• Auslesen der Nutzungs- und Einschaltstunden inkl. Forecast zur optimalen Stundenauslastung

• Gliederung der Geräteverwaltung nach der Unternehmensstruktur (Standorte, Betriebe, Abteilungen etc.)

• Anlegen der individuell definierbaren dreistufigen Crashprofile: leicht, mittel und schwer (mögliche Szenarien: nur Logbuch-Eintrag, Aufleuchten der LEDs am Modul, zeitlich verzögerte Abschaltung)
• Möglichkeit zur  Benachrichtigung einzelner oder aller Softwarenutzer per Pop-up oder E-Mail 
• Einfache Justierbarkeit durch inkludiertes Tool „Crashwertfindung“

• Wichtiges Tool zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei (Nach-) Schulungen: Verwendung von Alarmen der Fahrerverwaltung und Handling der kompletten Schulung vom Zuweisen der Fahrer über Check-in/ Check-out mit persönlichem Transponder bis zur Dokumentation und Archivierung vollständiger Unterweisungsnachweise
  
  

Erfahren Sie mehr:
> Produktvideo Schulungsverwaltung
> Webinar Schulungsverwaltung

• Zuweisung von Mastertranspondern für berechtigte Personen zur Aktivierung nach einem Unfall und Zuweisung von Werkstatttranspondern für Werkstattmitarbeiter – zur Übergabe und Arbeit an Fahrzeugen im Werkstattmodus.
  

• Erfüllung der Anforderungen der VDI Norm 4458 Flottenmanagement für Flurförderzeuge)
• Automatische, bidirektionale Datenübertragung per WLAN, Bluetooth, Mobilfunk oder Kabel (abhängig von der Ausstattung des Moduls)
• Easy Translate zur Übersetzung in jede beliebige Sprache
• Dokumentenmanagement zur Hinterlegung z.B. von Serviceberichten, Protokollen, Rechnungen etc.
• Import und Export von Daten, teilweise automatisiert Verwaltung aller technischen Geräte eines Unternehmens, auch ohne installiertes Mobile Easykey Modul
• Benachrichtigung über verschiedene Ereignisse (z.B. Öldruck, Elektrolytstand; siehe auch Zubehör: EKZ-066 Ereignistool)
• Automatisierte Back-ups nach frei definierbarem Zeitraum
• Automatisierter Mail-Versand von individuell konfigurierten Berichten zu Modulen, Benutzer*innen, Batterien